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Accueil / Automatisation & IA

Étape 3 · Automatiser

Vos tâches répétitives, traitées automatiquement.

Nous connectons vos outils entre eux et y ajoutons l'IA quand elle apporte un vrai gain : les devis se préparent seuls, les factures se saisissent seules, et vos équipes retrouvent du temps pour leur métier.

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prix fixe, chiffré après l'auditpremier gain en 3 à 6 semaineshébergement France possible
Mains sur un ordinateur portable affichant un enchaînement de tâches automatisées

Ce que nous automatisons

Devis et chiffrage

Le devis se prépare à partir de la demande du client, de vos prix et de vos devis passés. Vous relisez et validez.

jusqu'à 12 h → 1 h

Factures fournisseurs

Lecture automatique des factures et bons de livraison, saisie dans votre logiciel comptable ou votre ERP.

−30 à −40 % de coûts administratifs

Emails et demandes entrantes

Tri, classement et réponse préparée pour les demandes récurrentes ; les cas complexes arrivent directement à la bonne personne.

Rapports et comptes rendus

Rapports d'intervention remplis sur téléphone, comptes rendus de chantier dictés, envoyés au client le jour même.

compte rendu en 5 min

Suivi commercial

Fiches clients mises à jour automatiquement, relances programmées, tableau de bord des affaires en cours.

Reporting

Vos indicateurs clés calculés et envoyés chaque semaine, sans copier-coller entre fichiers.

Vous êtes dans le bâtiment ? Lisez notre article 5 tâches administratives qu'une entreprise du BTP peut automatiser.

Une demande arrivepar mail ou par téléphoneLe devis se préparetout seul, avec vos prixVous relisez et envoyezen quelques minutes
Un exemple avec les devis. L'outil fait le travail répétitif, vous gardez la décision. Le même principe s'applique aux factures, aux rapports ou aux demandes clients.

Des assistants IA qui connaissent votre entreprise

Un assistant IA interne répond aux questions de vos équipes à partir de vos propres documents : procédures, contrats, fiches techniques, historique des dossiers. Il cite ses sources, respecte les droits d'accès de chacun et ne fait jamais sortir vos données de l'environnement choisi.

Pour des tâches plus complexes, nous concevons des agents IA capables d'enchaîner plusieurs étapes : analyser un dossier d'appel d'offres de 300 pages, en extraire les exigences et préparer la trame du mémoire technique à partir de vos références.

À quoi ça ressemble, concrètement

Deux exemples de ce que vos équipes ont entre les mains une fois l'automatisation en place.

Un compte rendu dicté sur le chantier, mis en forme automatiquement et envoyé au client le jour même.
Un assistant qui répond à partir de vos propres documents, et qui cite toujours sa source pour que vous puissiez vérifier.

Des solutions robustes et maîtrisées

  • Vos outils, pas les nôtres : nous nous branchons sur votre logiciel comptable, votre ERP, votre CRM ou votre messagerie.
  • Des technologies éprouvées : Make, n8n, Power Automate, et les modèles d'IA de Mistral, OpenAI ou Anthropic selon vos besoins.
  • Vos données protégées : hébergement en France ou sur vos serveurs, modèles européens disponibles, conformité RGPD et AI Act intégrée.
  • Un humain dans la boucle : les étapes sensibles restent validées par vos équipes.

Comment se déroule un projet

  1. CadrageÀ partir de l'audit, nous définissons précisément le périmètre, le prix fixe et les indicateurs de réussite.
  2. Premier gain rapideUne première automatisation en production en 3 à 6 semaines, pour mesurer les gains réels.
  3. DéploiementLes automatisations suivantes, à votre rythme, selon la feuille de route.
  4. Formation et suiviVos équipes sont formées, et nous assurons la maintenance et les évolutions.

Le suivi mensuel

Le suivi n'est pas obligatoire, mais nous le recommandons. Vos outils évoluent, les modèles d'IA aussi, et une automatisation qui n'est pas surveillée finit toujours par poser problème au mauvais moment.

À partir de 150 € HT par mois, sans engagement de durée : supervision de vos automatisations, corrections, petites évolutions et mises à jour des modèles d'IA. En option, un responsable IA externalisé, un à deux jours par mois, pour piloter vos projets et vous tenir informés de ce qui change.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Nous utilisons déjà ChatGPT. Qu'apportez-vous de plus ?

ChatGPT aide une personne à la fois, quand elle pense à l'utiliser. Nous branchons l'IA directement sur vos processus et vos logiciels : les tâches se font automatiquement, pour toute l'entreprise, chaque jour.

Nos données sont-elles envoyées à des entreprises américaines ?

Seulement si vous le décidez. Nous pouvons utiliser des modèles européens, hébergés en France, ou installés sur vos propres serveurs.

Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?

Les automatisations sont supervisées : en cas d'erreur, nous sommes alertés et intervenons. Avec le suivi mensuel, la correction est incluse.

Faut-il changer nos logiciels ?

Non. Nous travaillons avec vos outils actuels et ajoutons l'automatisation par-dessus. Si un outil manque, nous vous le signalons lors de l'audit.

Faites le point en 20 minutes.

Un échange offert, par téléphone ou en visio, pour identifier vos premières pistes.

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